Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 28 czerwca 2026

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w serwisie VirtPrac (virtprac.pl) jest operator platformy VirtPrac Workforce AI. Kontakt: kontakt@virtprac.pl

2. Jakie dane przetwarzamy

• Dane konta: e-mail, imię, nazwa firmy, branża, hasło (wyłącznie w formie zhashowanej).
• Dane operacyjne: wiadomości e-mail klientów, drafty odpowiedzi, statusy zadań agentów AI.
• Dane integracji: identyfikatory połączonych usług (Gmail, Outlook, kalendarze, Meta).
• Dane techniczne: logi sesji, adres IP (w zakresie niezbędnym do bezpieczeństwa).

3. Cele przetwarzania

Dane przetwarzamy w celu świadczenia usługi SaaS, obsługi konta, bezpieczeństwa platformy, integracji z narzędziami firmy oraz wsparcia technicznego.

4. Integracje zewnętrzne

Po podłączeniu integracji VirtPrac może przetwarzać dane z Gmail, Outlook, Google Calendar, Outlook Calendar i Meta Business wyłącznie w zakresie niezbędnym do działania agentów AI (Ola, Kuba, Zosia). Nie sprzedajemy danych podmiotom trzecim.

5. Okres przechowywania

Dane konta przechowujemy przez czas trwania umowy i do 30 dni po usunięciu konta (backup techniczny). Maile i drafty przechowywane są w ramach konta firmy do momentu usunięcia przez użytkownika lub zamknięcia konta.

6. Prawa użytkownika

Przysługuje Ci prawo dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania i przenoszenia danych. Wnioski: kontakt@virtprac.pl

7. Usunięcie konta

Możesz poprosić o usunięcie konta i powiązanych danych operacyjnych. Usunięcie jest nieodwracalne po upływie okresu retencji technicznej.